SchoolInventory Pro

Инвентарный номер

Тип оборудования

Сколько штук

Название / Модель

Описание — что это, если по типу и модели не понять

Кабинет

Статус

Характеристики

Дата поступления

Стоимость (руб.)

Поставщик

Документ поступления

Гарантия до

Срок службы, лет — норматив

Метки — экзамены, мобильный класс и т.п.

Примечания

Управление типами оборудования

Добавить новый тип

Название типа

Иконка (Font Awesome)

Цвет фона

Цвет текста/иконки

Существующие типы

Предпросмотр печати

Статистика и аналитика

Стоимость на балансе

0 ₽

Без списанного

Исправность

0%

Оборудования в работе

Затраты на ремонт

0 ₽

Ремонтов: 0

На руках

0

Просрочено: 0

Списано

0

На сумму 0 ₽

Требует внимания

Закупки по годам

Сумма поступившего оборудования

Расходы на ремонт

По годам, из журнала событий

Возраст техники

Сколько лет прошло с поступления

Распределение по кабинетам

Распределение по статусам

Распределение по типам

Управление кабинетами

Материально ответственный подставляется в инвентарную опись кабинета. Если такой номер уже есть в другом корпусе, кабинет получит имя вида «А · 101» — иначе оборудование не отличить. — кабинет приёмки: новое оборудование заводится туда и ждёт, пока его распределят по кабинетам.

Корпуса

Здания школы: к ним привязаны кабинеты и склады

Склады

Места хранения: у каждого свои позиции и остатки

Склад

Категория

Название или модель

Единица

Минимальный остаток

Остаток при заведении

Запишется приходом, чтобы в движениях было видно, откуда взялось.

Где лежит

Примечание

Выдать со склада

Сколько

Дата

Кому

Куда (кабинет)

Основание или примечание

Приход на склад

Сколько

Дата

Откуда или основание

Переместить на другой склад

Сколько

Дата

Куда

Если такой позиции на том складе нет, она заведётся сама.

Примечание

Движения по складу

Категории склада

Картриджи, мыши, клавиатуры — внутри категории лежат модели

Добавить категорию

Вид

Название

Производитель

Версия

Ответственный

Основание

Где установлено — кабинеты

Где развёрнуто — своими словами

Лицензия

Аттестация

ВипНет и СКЗИ

Примечание

Виды ПО и систем

Антивирус, информационная система, СКЗИ — чтобы список не был кучей

Добавить вид

Документы

Всё, что уходит на бумагу

По текущей выборке

Учитываются фильтры на экране: сейчас в выборке 0 ед.

Инвентарная опись кабинета

С подписью материально ответственного лица.

Кабинет

Одинаковое — одной строкой с количеством

Акт списания

Формируется по оборудованию со статусом «Списано» за выбранный период.

Списано с

по

Движение за период

Что поступило, переместилось и списано — к концу года или при смене ответственного.

С

по

Кабинет

Выдачи на руки

Расписка печатается при самой выдаче — здесь сводные списки.

Склад

Остатки — на текущий момент, выдачи — за выбранный период.

Выдано с

по

ПО и информационные системы

Лицензии, аттестаты, ВипНет, где установлено и кто отвечает — по видам.

Журнал событий

История всего, что происходило с оборудованием.

Данные и настройки

База хранится в этом браузере. Регулярно делайте резервную копию.

0

единиц оборудования

0

кабинетов

0

типов оборудования

Экспорт

Резервная копия сохраняет всё: оборудование, кабинеты, типы и настройки.

Копия в папку

Выберите папку — хоть на флешке или сетевом диске — и программа будет складывать копии туда сама.

Сохранять автоматически

Как часто

Хранить копий

Учреждение и подписи

Подставляются в шапку и подписи печатных документов

Название учреждения

Первая подпись в ведомости

Вторая подпись в ведомости

Тексты документов

В расписке можно использовать подстановки: {дата возврата}, {получатель}, {учреждение}

Обязательство в расписке при выдаче

Формулировка в акте списания

Формулировка в описи кабинета

Что показывать в расписке при выдаче

Колонка «Кабинет» Колонка «Стоимость» и итоговая сумма

Импорт из таблицы

Сопоставьте колонки файла с полями базы

Первая строка — заголовки Создавать недостающие кабинеты

Тип по умолчанию

Кабинет по умолчанию

Колонки

Предпросмотр — первые 5 строк

Строк в файле: 0

Метки

Группируют оборудование поперёк кабинетов: экзамены, мобильный класс, комплект для актового зала

Новая метка

Цвет

Существующие метки

Выдачи

Кто что взял и когда должен вернуть

0

единиц на руках

0

просрочен возврат

Сейчас на руках

История выдач

Выдача оборудования

Кому выдаём *

Кто это

Класс или должность

Телефон для связи

Дата выдачи

Вернуть до

Основание, примечание

Оборудование получит статус «Выдано»: в сверке кабинета оно не будет числиться пропавшим, а после срока возврата попадёт в список просроченных.

Приём возврата

Дата возврата

Состояние

Комментарий

Распределение поступлений

Все

Ставить «Работает» вместо «На хранении»

Проверка данных

Задать поле

Выбрано: 0 ед.

Поле

Значение

Только где поле пустоеЗаполненное у остальных не трогать

Перенос ПО в раздел «ПО и ИС»

Все

Вид определён по названию — проверьте и поправьте, где нужно. Инвентарный номер и дата уйдут в примечание записи.

Записи уйдут из оборудования: лицензия не вещь, считать её дважды нельзя. В журнале каждой останется отметка о переносе.

Найти по QR

Наведите камеру на этикетку — откроется карточка оборудования

Или введите номер вручную

Инвентаризация

Сверка того, что числится в кабинете, с тем, что там есть

Инвентаризации

Показывать завершённые

Что проверяем?

Отмечайте технику вручную, вводите инвентарный номер (сканер-«пистолет» работает как клавиатура) или наводите камеру на QR-этикетку. Списанное оборудование в сверку не попадает.

Прошлые сверки

Новая инвентаризация

Сверки кабинетов будут собраны в неё

Название

Основание, комиссия, примечание

Дата начала

Журнал событий

Записей: 0

Показать

Запись о ремонте

Дата

Стоимость, ₽

Что сделано

Статус после ремонта

Списание

Дата списания

Причина

Комментарий

Запись останется в базе со статусом «Списано» и попадёт в акт списания. Из общего списка она скрывается.

Этикетки с QR-кодом

QR содержит инвентарный номер — его читает любой сканер на телефоне.

Размер

Название Кабинет Учреждение Этикеток: 0

Пользователи

Кто может входить в программу и что ему можно

Новый пользователь

Логин

Имя

Роль

Пароль

Разделы: Инвентаризация ИТ Хозяйственная часть

Оборудование не найдено

На складе пусто

Записей пока нет

Вход

Оборудование не найдено

На складе пусто

Записей пока нет

Добавить оборудование

Управление типами оборудования

Добавить новый тип

Существующие типы

Предпросмотр печати

Статистика и аналитика

Стоимость на балансе

Исправность

Затраты на ремонт

На руках

Списано

Требует внимания

Закупки по годам

Расходы на ремонт

Возраст техники

Распределение по кабинетам

Распределение по статусам

Распределение по типам

Управление кабинетами

Корпуса

Склады

Новая позиция

Выдать со склада

Приход на склад

Переместить на другой склад

Движения по складу

Категории склада

Добавить категорию

Новая запись

Виды ПО и систем

Добавить вид

Документы

По текущей выборке

Инвентарная опись кабинета

Акт списания

Движение за период

Выдачи на руки

Склад

ПО и информационные системы

Журнал событий

Данные и настройки

Экспорт

Копия в папку

Импорт из резервной копии

Очистка базы

Справочники

Учреждение и подписи

Тексты документов

Параметры работы

Импорт из таблицы

Колонки

Предпросмотр — первые 5 строк

Метки

Новая метка

Существующие метки

Выдачи

Сейчас на руках

История выдач

Выдача оборудования

Приём возврата

Распределение поступлений

Проверка данных

Задать поле

Перенос ПО в раздел «ПО и ИС»

Найти по QR

Инвентаризация

Инвентаризации

Отложенные сверки

Прошлые сверки

Новая инвентаризация

Журнал событий

Запись о ремонте

Списание

Этикетки с QR-кодом

Вход

Пользователи

Новый пользователь